Создание шаблона комплексного процесса в 1С:Документооборот
Лейла М.
13.04.2017
106 понравилось
3343 просмотров

Создание шаблона комплексного процесса в 1С:Документооборот

Конфигурация 1С Документооборот позволяет решать широкий круг задач по обработке документов.

В типовом решении Документооборот КОРП 2.1 реализованы основные операции обработки документов: согласование, рассмотрение, регистрация, исполнение и др. Схемы их просты описаны в конфигураторе, в пользовательском режиме мы можем подбирать предметы и исполнителей. В крупных организациях такого набора операций  для обработки документов недостаточно, часто обработка документов происходит в несколько этапов и у каждой организации свой регламент обработки разных видов документов. Для решения этой задачи существует комплексный процесс, позволяющий выполнять различные оперции в определенной последовательности с учетом определенных условий.

Рассмотрим на примере 1С: Документооборот КОРП 2.1.7 демо создание комплексного процесса.

Организации часто поступают приглашения на различные семинары и форумы. Секретарь регистрирует входящий документ и направляет в отдел персонала. Отдел персонала рассматривает предложение, формирует участников и направляет предложение на согласование руководителям отделов, сотрудники которых направляются на форум. При успешном согласовании у руководителей предложение направляется на согласование руководителю организации, если предложение не согласовано, то результат направляется на ознакомление секретарю, который пишет ответ организаторам форума. Если же участие сотрудников в форуме согласовано, то создается поручение бухгалтерии оформить документы.

Такой бизнес-процесс, если разрабатывать его в режиме конфигуратора выглядит так (Рис.1):

Создание процесса документооборота в 1С

Рис. 1. Схема обработки приглашения на форум

Для создания шаблона процесса в разделе «Управление процессами» откроем список шаблонов процессов, установим курсор на комплексном процессе и нажмем кнопку «Создать», введем наименование шаблона, например «Обработка приглашения» и перейдем на страницу «Настройка процесса». Установим смешанный порядок (Рис.2)

Установка порядка процесса документооборота в 1С

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Оставьте номер телефона и мы перезвоним!

Рис. 2. Установка порядка процесса.

Добавим действия: «Регистрация» (Регистрация приглашения), «Ознакомление» (Ознакомление и формирование списка участников), «Согласование» (Согласование с руководителями отделов), «Согласование» (Согласование с руководителем предприятия).

Теперь настроим порядок процесса. В п.5 «Сформировать ответ» откроем порядок выполнения и установим галочки напротив п.3 с результатом «Не согласовано» и установим напротив п.4 результат «Любой результат» и активируем пункт «Стартовать действие после выполнения всех отмеченных ниже действий» (Рис. 3)

Настройка порядка формирования ответа в процессе документооборота

Рис. 3. Настройка порядка для формирования ответа.

В п.6 установим галочку напротив п.4 и зададим результат «Согласовано» (рис. 4).

Настройка порядка оформления документов в 1С "докумнетооборот"

Рис.4. Настройка порядка оформления документов.

Вот и все. С помощью комплексного процесса можно реализовать различные схемы обработки документов. Есть определенные недостатки: нет визуализации (карты маршрута), нельзя сделать возврат к определенной точке.

Эта статья помогла вам?

Теги:

Комментарии ( 0 )

Оставить комментарий